전라남도 공고 제2023 - 1307호

2023년 비전자 종이기록물 폐기 처리업체 선정 공고

「공공기록물 관리에 관한 법률」제27조에 따라 2023년 전라남도청 비전자기록물 폐기 처리업체 선정을 위하여 아래와 같이 공고합니다.

2023.  12.  7.

전라남도지사

1. 사업개요

○ 근    거 :「공공기록물 관리에 관한 법률」제27조

○ 사 업 명 : 전라남도청 비전자 종이기록물 폐기(파쇄) 처리

○ 폐기대상 : 16,000권 (비전자문서, 사본철, 책자 등 종이기록물)

○ 과업일정 : 2023. 12월 중

○ 과업내용 : 본청 기록관 보존서고 및 직사업소 문서고에서 기록물 반출‧운반 및 보안파쇄(현장 및 입고파쇄) 처리

2. 자격요건

○ 공고일 현재 전라남도에 주소를 둔 업체 가점부여(10점)

○ 공고일 전일 기준 사업자등록이 “문서파쇄” 종목을 포함한 업체

○ 보안에 유의한 현장파쇄 차량과 입고파쇄 전문 시설을 보유한 업체

○ 전라남도청에 방문하여 폐기대상 기록물을 수거‧이송할 수 있는 업체

○ 기록물 폐기 시 처리비용과 처분 수익 간 상계처리가 가능한 업체

3. 신청서 접수

○ 접수기간 : 2023. 12. 7.(목) ∼ 13.(수) (5일간)

○ 접 수 처 : 전라남도청 스마트정보담당관 기록관리팀 (도민동 5층)

- 주    소 : 전라남도 무안군 삼향읍 오룡길 1, 전라남도청 도민동 5층 기록관리팀

- 전자메일 : 518archivist@korea.kr

- 팩    스 : 061-286-4751

○ 접수방법 : 방문, 우편(등기, 전자), 팩스

- 마감일 기준 18시까지 도착분에 한하여 접수

4. 제출 서류

○ 사업신청서 1부 (붙임1)

○ 제안서 1부 (자유롭게 기술하되 붙임의‘파쇄실적 및 세부현황’포함)

○ 사업자등록증 1부

○ 사업실적증명서 등 6개 항목 (붙임2 참고)

5. 추진 일정

○ 선정결과 발표(도 홈페이지 및 개별통보)     : 2023. 12. 14.(목)

○ 처리업체 계약 및 폐기                     : 2023. 12월 중

※ 상기 일정은 사정에 따라 조정될 수 있음

6. 선정 심사

○ 신청 자격요건 적합여부 및 제안서 작성 항목 비교 평가

- 사업장이 전라남도 내 소재한 업체일 경우 가점 부여(10점)

○ 심사결과 고득점자를 선정하며 협상에 의하여 계약 체결

○ 선정된 처리업체와 계약 결렬시 차순위자와 계약 체결

7. 기타 사항

○ 제출한 모든 서류는 반환하지 않으며, 접수 후 수정·보완 불가능

○ 제출 서류는 구체적으로 상세히 작성하여야 하며, 사실과 다를 경우 취소

○ 계약 체결 후 계약 내용 미이행시 3년간 사업제재

○ 문의 사항은 담당자(061-286-2385)에게 연락 바람

【붙 임 1】

사업신청서
업 체 명
사업자등록번호
연 락 처	사 무 실) 휴대전화)	대표자명
사무실 주소
사업장 주소
제출 서류	제안서 1부 사업자등록증 1부
본 서류상의 기재 내용이 사실과 다름없음을 확인하며, 2023년 전라남도청 비전자 종이기록물 폐기 처리사업을 신청합니다. 2023년 12월 일 대표자 (서명 또는 인) 전라남도지사 귀하

【붙 임 2】

파쇄 실적 등 6개 사항 제출

항 목	세 부 내 용	첨부서류
실 적	’22년 공기관 기록물 현장 파쇄 처리 실적	실적증명서
파쇄차량	기록물 폐기 당일 투입 가능한 파쇄 차량 대수 및 차량별 파쇄량	차량 사진
파쇄속도	시간당 처리 용량 (1톤/시간)	관련서류
파쇄입자	파쇄차량으로 세단한 파쇄입자 크기 ※ 입자크기 : 가로(cm)×세로(cm)	파쇄입자 사진
보안시스템	- 파쇄차량 CCTV보유 - 부산물 운반 보안차량 CCTV보유 - 부산물 운반 보안차량 밀폐 및 잠금장치 여부	장비사진
작업인력	기록물 폐기 당일 투입 가능 인력 수	관련서류