전라남도 공고 제2024 - 295호

‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’행사대행 용역

제안서 평가위원(후보자) 공개 모집

‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’행사대행 용역의 공정하고 객관적인 협상대상자 선정을 위하여 아래와 같이 제안서 평가위원(후보자)을 공개 모집하오니 전문가분들의 많은 참여 바랍니다.

2024. 3. 7.

전라남도지사

1. 용역개요

가. 용 역 명 : ‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’ 행사대행 용역

나. 용역기간 : 착수일로부터 ’24. 7. 31.까지

다. 용 역 비 : 800,000천원

라. 과업내용 : ‘2024~2026 전남 세계관광문화대전’ 추진에 따른 행사 분위기 조성, 개막식, 각종 프로그램, 이벤트 기획․연출․진행 등

2. 평가위원(후보자) 모집계획

가. 모집기간 : ’24. 3. 7.(목) ~ 3. 13.(수) 18:00까지

나. 모집인원 : 24명(평가위원 8명의 3배수)

※ 신청자가 24명 이상인 경우 직종 및 관련분야 학식‧근무 경력 등을 우선 고려하여 선정 예정

다. 모집분야 : 행사 기획․연출 전문가(기념행사, 축제, 박람회․전시 등),
정부 및 지자체 주관 대형 기념행사․박람회 담당 공무원

라. 자격조건

- 국가 및 지방자치단체 공무원으로서 2년 이상 근무경력을 가진 6급 이상 축제·관광 관련분야 공무원

- 정부투자기관‧출연기관‧지방공기업의 기술직렬 5급 이상 관련분야 종사자 또는 이와 같은 수준 이상의 경력자

- 대학교 조교수 이상인 자로서 행사·축제·이벤트·관광 등 관련학과 전공자, 관련 전문연구원 등

- 행사·축제·이벤트·관광 등 분야에 학식과 경험이 있다고 인정되는 자

- 그 밖에 공정한 심사를 위하여 필요하다고 인정되는 자

마. 평가위원 제외대상

- 평가대상(제안)과 관련하여 용역, 자문, 연구 등을 수행한 경우

- 입찰 참가 업체와 관련 있거나 해당 평가로 인하여 이해당사자가 되는 경우

- 최근 3년 이내에 해당 평가대상 업체에 재직한 경우

- 기타 그 밖에 공정한 평가를 수행할 수 없다고 판단되는 경우

3. 신청안내

가. 접수기간 : ’24. 3. 7.(목) ~ 3. 13.(수) 18:00까지

나. 접수방법 : 이메일(원본스캔), 공문(비공개로 발송), 방문접수 중 택일

- (주  소) 전라남도 무안군 삼향읍 오룡길 1, 전라남도 관광과(7층)

- (이메일) hjc017625@korea.kr

※ 전송 후 유선확인(한종철 주무관, ☎061-286-5351), 서명날인 후 제출

다. 제출서류

- 제안서 평가위원(후보자) 등록 신청서 1부(경력증명서, 재직증명서 등 첨부)

- 제안서 평가위원(후보자) 등록 동의 및 보안서약서 1부

- 개인정보 처리 수집ㆍ이용동의서 1부

4. 평가위원 선정계획

가. 일   자 : 추후통보    ※ 평가위원회 개최 전일까지

나. 예비평가위원 명단 작성(24명)

- 해당분야에 대한 학식과 경력이 많은 자

- 동일한 조건의 경우 연장자 우선

다. 평가위원 선정방법

- 제안서 제출자(입찰참여자)가 예비평가위원 중에서 추첨,

① 다빈도, ② 고령자 순으로 선정

라. 선정인원 : 8명

※ 다른 시도(주된 근무지 기준) 예비평가위원 중 가장 많이 선택된 2명은 위원이 됨

마. 선정결과 : 선정된 위원에게 유선(휴대폰)으로 개별 안내

※ 연락 불능, 불참 시 예비후보 및 차순위 섭외

5. 평가위원회 개최계획

가. 일시/장소 : 3. 21.(목) 14:00(예정)/전라남도청 협업사랑방(6층)

※ 추후 일시ㆍ장소는 변경될 수 있으며, 선정된 위원께 전화로 연락

나. 평가방법 : 제안서 제출자의 설명을 듣고 평가지표에 따라 평가

6. 기타사항

가. 제안서 평가위원 위촉 및 해촉 기준

- 위원으로 선정된 경우 별도의 절차 없이 위촉된 것으로 보며, 제안서 심사완료 시 자동 해촉됨

나. 제출된 서류는 반환하지 않으며 기재된 내용이 사실과 다른 경우에는 선정을 취소할 수 있음

다. 평가의 공정성을 위해 후보자 등록신청 사실 보안 유지

라. 수당 지급기준에 따라 참석수당 지급

마. 문의사항 : 전라남도 관광과 한종철(☎ 061-286-5351, hjc017625@korea.kr)

[붙임 1]

제안서 평가위원(후보자) 등록 신청서

성 명			생년월일					전문분야
자 택	주 소	(우편번호 )
	전화번호						휴대폰
직 장	직 장 명						직위(직급)
	주 소	(우편번호 )
	전화번호						팩스번호
	e-mail
학력사항	취득년월			학 교		학 위				전 공
경력사항 (최근 3년)	근무기간			근 무 처		직 위				주요업무
자격증 보유현황	취득년월			자 격 증 명		인가ㆍ관리기관				비 고
저서 및 논문
기타사항

위와 같이 ‘제안서 평가위원 등록 신청서’를 제출합니다.

2024.  3.      .

작성자 :              (서명 또는 인)

전라남도지사  귀하

등록신청서 작성요령

1. 등록신청서 작성 시 지원자 부주의로 인한 잘못된 기재나 표기는 지원자 본인의 불이익이 됩니다.

2. 기재사실이 허위사실로 발견될 경우 응모사항은 무효처리 됩니다.

3. 전문분야는 행사·축제·이벤트 기획, 관광 분야로 기재합니다.

4. 학력은 대학이상의 학력을 이수․졸업․수료․기타로 구분하여 기재하시고, 학위 구분은 학사․석사․박사로 구분하여 기재바랍니다. 단, 고졸 이하의 졸업자로서 평가위원 자격이 있을 경우에는 최종출신 학교를 기재합니다.

[붙임 2]

제안서 평가위원(후보자) 등록 동의 및 보안서약서

본인은 전라남도에서 시행하는‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’행사대행 용역 수행자 선정을 위한 제안서 심사 평가위원(후보자)으로 등록함을 동의하며, 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 상기 사업의 공정한 수행을 위해 제안서 평가위원 후보자로서 관련 제반규정을 준수하겠으며, 본인이 제안서 평가위원 후보자로 선정된 사실 및 본 사업과 관련한 직무상 비밀을 절대로 외부에 누설하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가위원으로 선정될 경우 상기 사업 수행자 선정을 위한 제안업체의 사업계획평가를 함에 있어 공정하게 평가하고 금번 사업계획 평가와 관련한 제반 보안사항에 대해 일체 누설하지 않겠습니다.

3. 제안서 평가위원으로 수락한 시점부터 평가가 완료될 때까지 입찰참여업체의 관계자와는 어떠한 경우에도 직‧간접적으로 개별 접촉하지 않겠으며, 이유여하를 불문하고 이해관계자에게 부당한 요구를 하거나 금품‧향응을 제공받지 않겠습니다.

4. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민․형사상 책임을 감수하겠습니다.

2024.   3.     .

평가위원 후보자  :               (인)

전라남도지사 귀하

[붙임 3]

개인정보 처리 수집․이용 동의서

‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’행사대행 용역 제안서 평가위원(후보자) 신청인의 모든 개인정보는 ｢개인정보보호법｣에 의하여 안전하게 보관‧관리되며, 이용기간 종료 시 지체 없이 폐기합니다.

1) 개인정보의 수집항목 및 수집방법

전라남도에서는‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’행사대행 용역

제안서 평가위원(후보자) 신청 접수 시 다음의 정보를 수집하고 있습니다.

가. 수집하는 개인정보 항목

· 필수항목 : 성명, 생년월일, 연락처(전화번호), 이력․자격 사항

· 선택항목 : 주소 등

나. 개인정보 수집방법 : 서면, 전자우편, 팩스

2) 개인정보의 수집·이용목적 및 보유·이용기간

‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’행사대행 용역 제안서 평가위원(후보자) 선정 및 자격적정여부 확인을 위하여 신청접수일로부터 제안서 평가위원회 개최 완료일까지 이용하기 위하여 최소한의 개인정보를 보유 및 이용하게 됩니다.

수집하는 개인정보의 항목	개인정보의 수집․이용 목적	보유 및 이용 기간
· 필수항목 : 성명, 연락처 (전화번호), 이력‧자격 사항 · 선택항목 : 주소 등	제안서 평가위원 (후보자) 선정 및 자격 적정성 확인	제안서 평가위원 (후보자) 신청일 부터 제안서 평가위원회 개최 완료일 까지

정보주체는 필수 개인정보의 수집․이용에 대해 거부할 수 있으며, 동의 거부 시 ‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’행사대행 용역 제안서 평가위원(후보자) 신청 접수가 되지 않습니다.

▢ 필수 개인정보 수집․이용에 동의합니다.    서명 :           (인)

정보주체는 선택적 개인정보의 수집․이용에 대해 거부할 수 있으며, 미동의 시에도‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’행사대행 용역 제안서 평가 위원(후보자) 신청 접수가 됩니다.

▢ 선택적 개인정보 수집․이용에 동의합니다.  서명 :           (인)

첨  부  서  류

【붙임 1】 제안서 접수결과

【붙임 2】 입찰참가업체 평가위원 추첨결과

【붙임 3】 평가위원 등록부

【붙임 4】 기술평가위원회 사전 의결사항

【붙임 5】 평가위원 평가지침 준수 각서

【붙임 6】 분야별 배점 세부기준

【붙임 7】 정성적 평가표

【붙임 8】 정성적 평가표 의결서

【붙임 9】 정량적 평가 집계표

【붙임 10】 정량적＋정성적 평가 집계표

【붙임 11】 제안에 대한 평가의견서

【붙임 1】

‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’행사대행 용역

제안서 접수결과

연 번	제 출 업 체		자격조건
	업 체 명	주 소
1
2
3
4

【붙임 2】

‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’행사대행 용역

입찰참가업체 평가위원 추첨결과

예비평가위원 연번	응찰 업체명
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
업체확인

【붙임 3】

‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’행사대행 용역

평가위원 등록부

연 번	소 속	성 명	생년월일	수당 지급 계좌		서 명
				은행명	계좌번호
1
2
3
4
5
6
7
8

【붙임 4】

기술평가위원회 사전 의결사항

‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’ 행사대행 용역 협상대상자 선정을 위한 제안업체의 제안서 기술평가를 함에 있어 평가 기준 및 평가방법 등에 대하여 다음과 같이 의결함

[의결사항]

가. 공정하고 투명한 평가를 위하여 기술평가 점수 중 최상위 점수와 최하위 점수를 제외하고 나머지 평균점수를 해당 업체의 취득점수로 한다.

나. 단 최상위, 최하위 점수가 2개 이상 동점이 나올 경우는 각 1개를 제외한 나머지 점수는 인정한다.

기술 평가위원회 위원장                   (인)

위 원  (인)                위 원  (인)

위 원  (인)                위 원  (인)

위 원  (인)                위 원  (인)

【붙임 5】

평가위원 평가지침 준수 각서

본인은 2024년 3월  일 ‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’ 행사대행용역의 평가위원으로서 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 본인은 평가위원으로 선정된 사실을 누구에게도 알리지 않을 것입니다.

2. 본인은 제안서 평가과정에서 알게 된 사실을 외부에 누설시켜 중대한 문제가 발생할 경우 보안관계 모든 법규에 따라 처벌받음은 물론 어떠한 제재 조치를 당하여도 이의를 제기하지 않을 것입니다.

3. 본인은 평가과정 중 공정성․성실성․객관성을 위반할 경우 평가위원 평가지침에 따라 평가위원 전문인력 POOL에서 제외되어도 이의를 제기하지 않을 것입니다.

4. 본인은 평가일 현재 아래 소속기관에 재직하고 있음이 확실하며, 사실이 아닌 경우 어떠한 제재 조치를 당하여도 이의를 제기하지 않을 것입니다.

2024년      3월      일

소 속 :
직 위 :
성 명 :
생년월일 :

전라남도지사  귀하

【붙임 6】

‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’행사대행 용역

분야별 배점 세부기준

1. 제안서 평가 항목 및 배점 기준

부 문		평가항목	평가내용	배점	비고
기술능력평가 (90)	정량적 평 가 (20)	기술인력 보유상태	- 보유인력 규모 및 참여인력 구성 · 보유인력 총규모(4) / 경력 1년이상 참여인력(2)	6	사업부서평가
		사 업 수행실적	- 최근 5년 이내 행사 용역 실적 누계 · 사업 실적금액(4) / 사업 수행 건수(2)	6
		경영상태	- 신용평가등급에 의한 경영상태	5
		신 인 도	입찰참가 제한 또는 영업정지기간 없음	3
	정성적 평 가 (70)	행사총괄	행사 취지에 부합하는 기획의 우수성과 창의성 행사 목적 및 과업에 대한 이해도 행사 특화(차별화) 방향과 성공전략	20	심사위원평가
		프로그램 구성 및 운영	프로그램 실행계획의 구체성․완성도 프로그램 참여 제고 방안의 구체성․실행가능성 프로그램 실행에 필요한 인물․장비․기술 확보방안의 구체성․우수성 및 관련 네트워크 구축 현황	20
		홍보	맞춤형 온․오프라인 홍보전략의 구체성․효과성 행사 포스터․굿즈 등 홍보 콘텐츠 제안의 우수성․독창성	15
		수행능력 및 비상상황 대책마련	과업지시서 요구사항의 반영도 행사운영 인력의 구성 및 업무 배치의 적정성 예산 집행계획의 적정성 안전관리 계획 및 코로나19 확산에 따른 대응방안의 실효성․구체성	15
입찰가격 평가(10)		입찰가격	- 지방자치단체 협상에 의한 계약체결 기준 적용	10	계약부서평가

2. 정량적 평가(20점)

가. 수행능력(6점)

○ 수행실적 누계금액(4점)

구 분	3.5억 이상	2.5억 이상 ~ 3.5억 미만	1.5억 이상 ~ 2.5억 미만	1.5억 미만
배 점	4.0	3.0	2.0	1.0

○ 수행실적 건수(2점)

구 분	4건 이상	3건	2건	1건
배 점	2.0	1.5	1.0	0.5

- 입찰공고일 전일 기준 국가, 지방자치단체, 공공기관* 민간 등에서 최근 5년간 단일 건 100백만원 이상(부가가치세 포함) 유사행사(축제, 박람회, 엑스포, 전시기획 행사 등) 용역을 수행 완료한 실적

- 증명서류 : 실적증명서(나라장터 발급본 또는 발주처 날인된 증명서)

※ 서식에 따른 증명서 제출 시 계약서, 전자세금계산서 첨부

나. 보유인력 규모 및 참여인력 구성(6점)

○ 보유인력 배점

구 분	보유인력 총규모
	8명 이상	6명~8명미만	4명~6명미만	4명 미만
배 점	4	3	2	1

○ 참여인력 구성 배점

구 분	경력 1년이상 참여인력
	4명 이상	3명 이상	2명 이상
배 점	2	1.5	1

- 증명서류 : 개인별 고용 및 경력 사실을 입증하는 자료 - 고용보험, 국민연금, 국민건강의료보험 중 택 1

다. 경영상태(5점)

회사채에 대한 신용평가등급①	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가등급	평점
AAA		①의 AAA에 준하는 등급	5.0
AA+, AA°, AA-	A1	①의 AA+, AA°, AA-에 준하는 등급	4.8
A+, A°, A-	A2+, A2°, A2-	①의 A+, A°, A-에 준하는 등급	4.6
BBB+, BBB°, BBB-	A3+, A3°, A3-	①의 BBB+, BBB°, BBB-에 준하는 등급	4.4
BB+, BB°	B+	①의 BB+, BB°에 준하는 등급	4.2
BB-	B°	①의 BB-에 준하는 등급	4.0
B+, B°, B-	B-	①의 B+, B°, B-에 준하는 등급	3.8
CCC+ 이하	C 이하	①의 CCC+에 준하는 등급 이하	3.6

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

○ 평가 방법 : 신용평가등급 제출 자료로 평가

①  「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제4조 제1항 제1호나 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 회사채․기업어음에 대한 신용평가등급이나 기업신용평가 등급을 기준으로 평가하며, 평가결과가 2개 이상인 경우, 입찰참가자가 선택하여 제출할 수 있으며, 미제출시는 최저점수로 처리한다.

②  합병한 업체는 합병 후 새로운 신용평가등급으로 평가하며, 그 전까지는 합병대상 업체 중 가장 낮은 업체의 신용평가 등급을 적용한다.

○ 증빙서류 : 신용평가등급 확인서

라. 신인도(3점)

구 분	없 음	있 음
배 점	3점	영업정지 합산기간 1월 마다 0.3점씩 감점

○ 최근 3년간(공고일 전일부터 산정) 제안참가자격제한, 업무정지 또는 자격정지를 받은 기간을 합산

○ 부정당업자 제재 받은 사실이 있는 경우 제재기간과 사유를 명시

○ 제재 받은 사실이 없는 경우 “해당없음” 표기

※ 단, 조달청 조회시스템에 의해 조회 가능한 경우 시스템조회 결과에 따라 평가할 수 있음

3. 정성적 평가(70점)

○ 제안서 평가위원회 개최

1) 일시/장소 : ’24. 3. 21.(목) 14:00(예정), 도 협업사랑방(6층)

2) 평가대상 : 정성적 평가를 위한 제안서

3) 평가항목

평 가 항 목	배점 기준	배 점 적 용
		우수	적정	보통	미흡	부적정
계	70
1. 행사 총괄(기획․창의성, 과업 이해도 등)	20	20	18	16	14	12
2. 프로그램 구성 운영(구체성, 완성도 등)	20	20	18	16	14	12
3. 홍보(홍보전략의 구체성․효과성)	15	15	13	11	9	7
4. 사업수행 능역 및 비상대책 마련	15	15	13	11	9	7

※ 평가항목, 기준, 배점 등은 필요시 평가위원회 심의를 거쳐 조정될 수 있음

4) 발표에 관한 사항

- 발표방법 : 프레젠테이션 발표

- 발표순서 : 제안서 발표 당일 추첨으로 결정

- 발표시간 : 업체당 25분 내외(발표 20분, 질의응답 15분)

※ 평가점수 중 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 산정함. 단 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림함

4. 가격평가(10점)

❍ 평 가 자 : 회계과

❍ 평가자료 : 가격 제안서

❍ 계산방법 :「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약체결기준 적용

① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

▶ 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 해당입찰가격)

② 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

▶ 평점 = [입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격)] ＋ [2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격 - 예정가격의 60% 상당가격)]

【붙임 7】

‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’ 행사대행 용역

기 술 평 가 표 (정성적 지표)

○ 업체명 :

평 가 항 목	배점 기준	배 점 적 용					점수
		우수	적정	보통	미흡	부적정
	70
1. 행사 총괄 - 행사 취지에 부합하는 기획의 우수성과 창의성 - 행사 목적 및 과업에 대한 이해도 - 행사의 특화방향과 성공전략	20	20	18	16	14	12
2. 행사 프로그램 구성 및 운영 - 프로그램 실행계획의 구체성·완성도 - 프로그램 참여 제고방안의 구체성·실행가능성 - 프로그램 실행에 필요한 인물(유명인, 메가유튜버 등)·장비·기술 확보방안의 구체성·우수성 및 관련 네트워크 구축 현황	20	20	18	16	14	12
3. 홍보 - 온·오프라인 홍보전략의 구체성·효과성 - 행사 슬로건(캐치프레이즈)·포스터·굿즈 등 홍보콘텐츠 제안의 우수성·독창성	15	15	13	11	9	7
4. 사업수행 능력 및 비상상황 대책 마련 - 과업지시서 요구사항의 반영도 - 행사운영 인력의 구성 및 업무 배치의 적정성 - 예산 집행계획의 적정성 - 안전관리 계획 및 코로나19 확산에 따른 대응방안의 실효성·구체성	15	15	13	11	9	7

위와 같이 평가하였음을 확인합니다.

2024.   .    .

위 원 명 :             (서명)

【붙임 8】

‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’행사대행 용역

기술평가(정성적지표) 의결서

○ 사 업 명 : 2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식 행사대행 용역

○ 일    시 : ’24. 3. 21.(목) 14:00

○ 장    소 : 도 협업사랑방(6층)

○ 기술평가 결과 집계표

평가위원 업체명									합계	평균	순위
A
B
C
D
E
F

‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’행사대행 용역업체 제안서 기술(정성적) 평가 결과를 위와 같이 의결함.

제안서평가위원회 위원장               (인)

위원                (인)       위원               (인)

위원                (인)       위원               (인)

위원                (인)       위원               (인)

【붙임 9】

‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’행사대행 용역

기술평가(정량적지표) 집계표

업 체 명	총점	사 업 수행능력	용 역 수행실적	경영상태	신인도
	(20)	(6)	(6)	(5)	(3)

2024년  3월   일

【붙임 10】

‘2024~2026 전남 세계관광문화대전 선포식’행사대행 용역

기술평가(정량+정성) 집계표

업 체 명	총 점 (90)	정량적 지표 (20)	정성적 지표 (70)

2024년  3월   일

【붙임 11】

기술능력 평가의견서

※ 보완이 필요거나 협상 시 반영해야 할 사항 등을 구체적으로 작성

구 분	내 용
업체
업체
업체
업체
종 합 의 견

평가위원  소속 :             직위 :         성명 :         (인)