2022년 소금박람회 주관 사업자 모집

제 안 요 청 서

2022. 4.

	(수산유통가공과)

		목 차 Ⅰ 일반사항 1 1. 사업개요 1 2. 사업목적 1 3. 추진체계 2 Ⅱ 과업지시서 2 1. 과업의 범위 2 2. 과업의 주요내용 3 3. 과업의 기본방향 3 4. 과업수행 일반사항 5 5. 프로그램 구성 8 6. 과업 세부내용 9 7. 공간 배치계획 12 8. 예산 내역 13 Ⅲ 유의 사항 14

제안요청서

2022년 소금박람회 주관 사업자 모집

Ⅰ. 일반사항

1		사업개요

❍ 사 업 명 : 2022년 소금박람회 주관 사업자 모집

❍ 사업기간 : 협약일부터 2022. 12월 정산 시까지

❍ 주요내용 : 박람회 개막식, 홍보･전시, 부대행사 개최 등  ※ 과업내용 참고

❍ 예산금액 : 295,000,000원

2		사업목적

❍ 행사 기획 및 운영 능력이 탁월하고 소금을 食문화 및 다양한 산업과 연계할 수 있는 능력을 갖춘 단체를 선정하여 행사 운영의 효율성 도모

❍ 천일염의 실 소비를 촉진할 수 있는 행사 구성 및 소금의 다양한 활용을 소개 할 수 있는 체험의 장 마련

❍ 대도시 소비자에게 직접 접근하여 천일염을 홍보하고 천일염을 구매할 수 있도록 소비 촉진 유도

3		추진체계

❍ 행사주최(해양수산부, 전남도, 영광군, 신안군)

- 소금박람회 기본계획 수립

- 공식행사 의전 및 지자체 홍보업무 추진

- 주관사 선정(전남도에서 주도함)

❍ 주관사(보조사업자)

-  소금박람회 세부추진계획 수립 및 실행, 안전관리 및 교통 대책 수립

- 행사장 기본시설 및 관람객 편의시설 조성

- 교통․소방․통신․의료지원, 유관기관․단체 협조체계 구축 등

-  행사 실행계획 수립, 연출, 준비, 진행

-  공연무대 등 시설물 설치·운영

-  행사장 질서 유지 및 안전관리 유지

- 코로나-19 예방 및 방역 대책

-  각종 사업비 집행, 행사 결과 성과 보고 및 정산 등

Ⅱ. 과업지시서

1		과업의 범위

❍ 기    간 : 협약일부터 2022. 12월까지

- 행사기간 : 2022. 10. 5.(수) ~ 10. 8.(토), (4일간) ※ 행사기간은 변경될 수 있음

❍ 장    소 : 서울 내 행사 및 전시･판매가 가능한 장소(코엑스 등)

❍ 주요행사 : 공식행사, 전시‧판매, 문화공연, 체험‧부대행사 등

❍ 주최/주관 : 해양수산부, 전라남도, 영광군, 신안군 / 미정

2		과업의 주요내용

❍ 소금박람회를 통해 천일염 명품화를 유도할 수 있는 성공전략 수립 및 향후 비전을 제시하는 기획 방향 제안

❍ 천일염의 산업화와 세계화를 위한 행사 기획 및 홍보 마케팅

❍ 행사를 통한 소금 판매 촉진 및 소비자, 바이어 유치

❍ 행사 운영, 안전관리 등에 관한 실행방안 제시

❍ 행사 평가 관련 보고서, 홍보 동영상 제작, 기록물 작성 등

❍ 무대 설치, 조명․트러스 등 일체의 무대 사양서 및 시안

❍ 프로그램별 디자인‧전시 및 시설‧설비

❍ 천일염 판매관, 홍보관 등 전시관 내부 배치도 및 행사장 전체 배치(조감도)

❍ 행사 프로그램별 연출계획 및 인력 운영 계획 수립‧운영

❍ 행사장 안전관리계획 및 우천 시 계획 수립‧운영

❍ 행사장 공간구성, 무대 배치 및 관람객 이동 동선 구축

❍ 천일염을 주제로 한 대표 프로그램 기획‧운영

❍ 천일염 판매관, 농수산물 판매관 등 부스 설치‧운영

❍ 코로나-19 예방 및 방역 대책 수립･운영

❍ 폐기물 처리용역 등

3		과업의 기본방향

□ 공통사항

❍ 천일염 산업화와 세계화에 기여할 수 있는 행사 기획

❍ 소금박람회의 정체성을 확고히 할 수 있는 전략 방안 수립

❍ 천일염을 테마로 하는 킬러콘텐츠 기획‧운영

❍ 천일염의 명품화, 브랜드화 및 세계 관광 상품화

❍ 행사 기본계획에 부합되는 실행계획과 성공전략 제시

❍ 천일염을 자생시킬 수 있는 행사 개최 및 서울‧수도권 소비자의 행사 참여 방안 제시

❍ 행사 운영 및 안전관리 등 행사 수탁에 관한 구체적 방안 제시

❍ 홍보 극대화 및 효율적인 마케팅을 위한 프로그램 분류 및 프로그램명 구성

❍ 천일염을 부재료로 사용하는 음식과 연계하여 관광 자원화 할 수 있는 행사장 조성

❍ 제안 요청 사항은 반드시 제안서 내용 및 예산에 반영하여 실행력 확보

□ 프로그램 분야    ※ 기본 구성(안)만 제시하며 단체의 창의적인 계획 제시 바람.

❍ 공식행사 : 식전공연행사, 개막식, 퍼포먼스 등

- 행사 정체성에 부합하는 독창적인 프로그램 기획‧운영

❍ 전시․판매 분야

- 천일염 판매관과 연계‧설치하여 판매 상승효과를 높일 수 있는 부스 구성

- 천일염 홍보관을 통해 천일염 주요 정책‧제도 등 홍보

❍ 문화공연 분야

- 행사장 무대를 활용하여 다양한 장르의 공연 등 행사장 볼거리‧즐길거리 제공

❍ 체험 분야

- 천일염을 6차 산업화 할 수 있는 아이템 활용한 프로그램 기획‧운영

- 천일염의 다양한 활용법을 직접 체험할 수 있는, 관람객의 흥미 유발 프로그램 기획‧운영

□ 운영 분야

❍ 행사 운영에 따른 조직 및 인력 운영 계획

❍ 우천 등 기상악화 시 철저한 대책 강구

❍ 화제 대비 소화기 비치 등 체계적인 대책 마련

❍ 코로나-19 예방 및 방역 대책 수립･운영

❍ 기타 필요사항

□ 홍보 ․ 마케팅

❍ 천일염의 산업화‧세계화를 위한 마케팅 전략 수립

❍ 단계별, 대상별, 지역별, 매체별 세부 홍보계획 수립

❍ 관람객 참여 및 방문을 위한 홍보‧마케팅

❍ 온‧오프라인을 통한 남도음식 홍보‧마케팅

- 소셜커머스(온라인, 모바일) 및 바이럴 마케팅 등

□ 행사장 구성, 시설물 설치

❍ 행사장 구성 및 운영 관리방안

- 메인무대 설치, 영상․음향․조명 시스템, 발전차 등 일체 포함

- 행사장 구성에 따른 임대물품 일체 포함(탁자, 의자, 전기시설, 정수기, 차량 등)

❍ 행사에 필요한 환경․교통․통신․보험 및 시설물 안전관리

4		과업수행 일반사항

□ 과업 수행의 원칙

❍ 과업수행자는 성실하고 원활한 과업 수행을 위하여 신의와 책임의식을 갖고 추진하며, 과업지시자와 긴밀한 협조체제를 유지한다.

❍ 과업지시자는 부적절하다고 인정되는 경우, 즉시 시정을 요구할 수 있으며 과업수행자는 즉시 시정 요구에 응하여야 한다.

❍ 주관사 선정 후 해양수산부, 전라남도, 영광군, 신안군의 지도감독을 받아 과업을 추진하며, 협의하에 프로그램을 확정한다. ※ 총괄 주도 : 전라남도

❍ 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 과업지시자와 협의하여 결정한다.

□ 추진 일정표

추진 단계	추진 시기	추진 내용
업무 협약	5월중	주관사 선정후 협약 체결(해수부, 전남도, 영광군, 신안군 ↔ 주관사)
행사 계획 수립	협약 후	계획 수립, 행사 추진 일정표(상세일정)
행사 준비	협약일부터 행사개최전	장소섭외, 행사 준비물 임대, 제작, 구매 행사장 및 시설․장비 확인
행사 중간 회의	행사 개최 전까지 4회(유선 수시)	계획서상의 진행상황 보고
실행계획 작성	2022. 9월	실행계획 작성 완료
행사 총 점검	행사개최 2일전	행사장 및 시설․장비 준비상태 총 점검
행사 리허설	행사개최 전일	행사 진행을 위한 리허설 실시 행사장 및 시설․장비 최종 점검
행사개최	행사 개최기간	행사개최 및 진행 지원
행사결과보고	-행사 종료일부터 60일 이내 -결과(평가)보고회	결과(평가)보고서 제출 및 정산 정산에 필요한 제반서류 제출

□ 위반사항에 대한 조치

❍ 다음의 사유가 발생한 경우 과업수행 상 특별한 사유가 없는 한 계약위반 행위로 간주하여 관계규정에 의거 조치할 수 있다.

- 과업지시자의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때

- 용역 수행이 불가능하다고 인정될 때, 기타 계약조건을 위반한 때

□ 보안의무

❍ 과업수행자는 계약체결과 동시에 보안각서를 제출해야 한다.

❍ 과업수행자는 본 과업의 기본계획 및 과업수행 계획이 외부에 유출되지 않도록 자료 관리에 철저를 기해야 한다.

❍ 과업수행자는 본 과업과 관련하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공해서는 안 된다.

❍ 과업수행자는 책임자의 변경이 부득이할 경우 과업의 인계인수를 철저히 하고, 자료의 유출을 방지해야 한다.

□ 그 밖의 사항

❍ 과업수행 과정에서 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행자 책임하에 해결해야 한다.

❍ 과업수행상 서로 다른 의견이 발생하는 경우 또는 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 과업지시자의 의견에 따라야 한다.

❍ 제안내용의 확인을 위해 과업지시자가 추가 자료를 요청하는 경우 과업수행자는 이에 응하여야 하며, 제출한 제안서는 반환하지 아니한다.

❍ 본 과업지시서는 필요 시 과업수행자와 과업지시자간에 협의하여 변경․조정할 수 있다.

❍ 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 경우에는 협상 중 또는 계약체결 후라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

5		프로그램 구성(안)

프로그램	주 요 내 용
사전행사	❍ 공연
공식‧부대 행사	❍ 개막식 - 개식 및 박람회 소개, 귀빈축사, 기념촬영, 전시장 순시 ❍ 대형 음식점과 MOU 체결 - 수도권 대형 음식점과 최소 1년간 국산 천일염 사용 협약 ❍ 김치&천일염 상생 간담회 - 김치 제조업체 대상 국산 천일염에 대한 올바른 정보 제공 및 국산 천일염 사용을 위한 실질적인 대화의 장 마련
전시‧판매	❍ 천일염 기업관 - 천일염 생산‧가공‧유통 업체 및 관련 기관/단체 홍보, 판촉 부스 ❍ 천일염 홍보관 - 국산 갯벌 천일염을 직접 만져보고 확인할 수 있도록 구성 - 천일염 주요 정책‧제도, 천일염의 가치‧특징, 우수 천일염 인증업체 제품 전시 등 ❍ 천일염 판매(부대)행사 - 천일염 소비를 위한 직거래, 홈쇼핑 및 온라인 판매 등 - 타 판매 및 축제 등과 연계한 현장판매 촉진 ❍ 천일염 김치‧장류관 - 천일염 대량소비가 가능한 김치 및 장류와 관련 생활 정보 제공, 시연 및 시식체험 제공 ❍ 천일염 셰프관 - 천일염 레스토랑 설치하여 사전 신청 받은 관람객 대상 요리 제공(천일염 활용 요리 레시피 공유 등) - 천일염 스토어 설치하여 소금사탕, 소금커피, 소금 아이스크림 시식‧시음

프로그램	주 요 내 용
체험	❍ 천일염 힐링관 - 소금의 활용 중 건강 ‧미용과 관련된 체험을 할 수 있도록 구성하여 다양한 소금의 역할‧기능 홍보 ❍ 천일염 라이프관 - 생활소금으로 다양하게 활용할 수 있는 사례를 제시하고 실제 손쉽게 실천해 볼 수 있도록 유도

※ 2020~2021년 소금박람회 결과를 바탕으로 구성한 사항임.

따라서, 주관사는 ’22년 변경된 조건을 반영하여 제안사항에 새로운 콘텐츠로 프로그램 재구성 할 것.

6		과업 세부내용

1. 주관사는 모든 시설물에 대해 최대의 효과를 발휘할 수 있는 우수한 제품을 사용해야 한다.

2. 주관사는 모든 시설물을 행사 전일까지 설치 완료하여 기술적 리허설을 시행하도록 한다.

3. 주관사는 시설 설치 시 안전을 최우선 고려하고, 기존 시설물을 훼손하지 않아야 한다.

만약, 이와 관련한 분쟁이 발생하였을 경우 주관사가 모든 책임을 진다.

4. 주관사는 시설물을 수시로 관리·보완하며, 파손 시 행사에 지장이 없도록 즉시 복구한다.

5. 주관사는 모든 시설물 설치 시 우천 대비책을 세워야 한다.

6. 주관사는 시설물 사용이 종료된 시점에는 모든 시설물을 즉각 철거해야 하며 주변 폐기물을 처리해야 한다.

7. 주관사는 계획서에 음향, 조명, 발전기 등 제공할 장비의 종류와 사양 및 성능, 개수 등을 제시해야 한다.

※ 대표 프로그램은 대행사 선정 후 주최‧주관측과 협의 하에 확정(예산포함) 및 실행

□ 시스템 설치

가. 무    대

❍ 주관사는 행사 진행에 지장을 초래하지 않도록 무대를 견고하게 설치하며 행사 전일까지 완료해야 한다.

❍ 주무대는 기존 설치되어 있는 것을 활용한다.

❍ 행사를 인지할 수 있는 백드롭, 디스플레이 등을 구성한다.

나. 기    타

❍ 음향, 조명, 발전기 등의 시설은 주관사에서 행사 규모를 고려하여 원활한 행사 진행이 될 수 있도록 설치한다.

□ 시설물 설치

가. 현 수 막

❍ 각종 행사장 부스의 현수막을 설치해야 한다.

나. 테이블 및 의자, 파라솔

❍ 테이블 및 의자는 행사 2일 전까지 설치 완료해야 한다.

❍ 체험행사, 전시행사, 이벤트 운영에 필요한 이동식 테이블, 의자, 파라솔 등을 설치해야 한다.

다. 전기시설

❍ 각 부스의 운영에 필요한 전기를 안전하게 공급해야 한다.

❍ 발전기에서 부스까지는 메인선으로 하며, 각 부스간에는 간선으로 작업한다. 발전기에서 부스, 음향, 조명까지 배선은 사용 용량에 적합한 전선을 사용하고, 적합한 차단기를 설치해야 한다.

❍ 발전기사 1명 및 전기기사 1명 이상을 배치하여 누전 등으로 인한 전기사고에 대비하여 수시 점검해야 한다.

라. 기타사항

❍ 주관사에서 계획한 프로그램별 필요 시스템 및 시설‧설비 등을 갖추어 원활하고, 안전한 행사 진행이 될 수 있도록 한다.

□ 행사 진행요원 관리

1. 원활한 행사 진행을 위해서 주관사는 행사 프로그램 운영, 관람객 편의 및 안전사고에 대비한 행사 전문 진행요원을 투입하여야 한다.

2. 주관사는 행사 전문 진행요원 운영 계획을 수립․운영하여야 한다.

3. 연출팀원, 안전요원, 경비요원(야간 등), 청소하는 사람 등 행사 전문 진행  요원은 일반 관람객과 구분될 수 있도록 한다.

4. 행사 전문 진행요원은 신원이 확실하고 책임감을 가지고 행사에 임해야 한다.

5. 주관사는 행사 진행요원을 선발하고, 사전에 안내교육을 실시하여 행사장에 행사 진행요원을 적절히 배치하여야 한다.

❍ 주관사는 행사장에 조성된 시설물과 행사물품의 도난 사고 방지를 위해 행사기간(야간 포함) 동안 경비 자격증 소지자를 교육 후 행사장에 투입해야 한다.

- 행사장 경비는 4일간(행사기간) 운영 한다.

- 행사장 내의 설치물들에 대한 경비 목록을 작성하여 파손 및 분실물이 발생하지 않도록 철저한 관리를 한다.

- 사고 발생 시 즉시관계기관(인근 경찰서와 연락망 구축)과 행사관계자에게 신속히 신고․보고하여 즉각 대처한다.

- 주관사는 경비업무 태만으로 인한 사고 발생 시 물품 및 설치물에 대한 책임 배상을 한다.

(천재지변 또는 사고 발생 원인이 인력 이상의 경우는 제외한다.)

- 야간 경비 순찰에 필요한 장비는 지참한다.

❍ 주관사는 행사 기간 시설‧설비가 원활하게 작동될 수 있도록 시설물 관리‧운영, 방송, 조명, 음향 등의 책임자를 상주시킨다.

❍ 주관사는 행사의 원활한 진행을 위해 행사장 주변 차량통제 등에 관한 사항을 관할 지자체와 협의해 불편함이 없도록 한다.

□ 행사장 안전관리

가. 행사보험

❍ 행사장 운영에 있어 관람객 및 진행인력들의 모든 안전사고에 대비하여 반드시 상해에 대한 보험에 가입해야 한다.

❍ 행사 진행 중 관람객들의 안전사고 등에 의한 관람객과 주관사의 분쟁이 발생한 경우 주관사가 민․형사상 책임을 진다.

나. 안전대책

❍ 안전 문제 등이 발생하거나 우려되는 경우, 주최 측에 즉시 통보하고 신속한 조치를 취해야 한다.

❍ 관람객들의 안전과 건강을 지키기 위한 예방대책을 강구해야 한다.

❍ 안전을 위해 필요한 물품은 행사장 내에 비치하여야 한다.

❍ 시설물, 전기, 소방 등 안전 관리 책임자를 두고 사고 예방을 위해 수시 점검한다.

7		공간배치 계획

❍ 효율적인 행사 운영을 위한 행사장 배치 구상하여 제시한다.

❍ 주요 배치 시설물

1. 주무대

2. 천일염 판매관

3. 천일염 홍보관

4. 천일염 연계 농수산물 판매관

5. 천일염 체험관

6. 기타

※ 주관사의 창의적 행사 구성에 따라 자율적으로 구성하여 제시

8		예산내역(안)

❍ 총괄예산 : 295,000,000원

구분	세부내역	비고
운영비	○ 현장 사무국 운영, 행사장 보험료 등 ○ 행사인력운영(진행, 경비, 안전, 청소, 해설, 안대 등) ○ 행사결과용역(결과보고서, 행사기록, 사진‧영상, 회계감사 등) ○ 행사용품(의자, 연단, 무전기, 안전장비 등) 임대 ○ 코로나-19 예방 및 방역
프로그램	○ 공식행사 - 개막식, 퍼포먼스 ○ 시식행사 - 유명셰프관, 명인관 등 ○ 문화공연 - 국악, 난타, 버스킹 공연 등 ○ 천일염 전시관 - 홍보관, 판매관, 체험관 등
시설비	○ 주무대 공연 무대 임대 및 설치비 - 임대료, 영상, 조명, 음향, 중계카메라, 발전차, 백월 등 ○ 전시, 판매 부스 설치 ○ 홍보 및 체험 프로그램 시설 등
홍보비	○ 온라인 홍보(네트워크 배너 광고) ○ 방송 매체 홍보(TV라디오 등) ○ 홈페이지 구축 및 유지보수 ○ 바이어 사전 홍보
인쇄비	○ 현수막, 리플렛, 포스터, 초대장 등

※ 예산 세부 내역은 (안)을 제시한 것이며, 단체에서 계획한 프로그램 등에 따라 사업비 총괄 내역 제시 할 것

Ⅲ. 유의 사항

❍ 모든 제출서류를 구비하여 접수하며 누락될 경우 추가 접수가 불가함.

❍ 제출기한을 지나서 제출한 서류는 받지 않음.

❍ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안사 부담으로 함.

❍ 제안서 등 제출된 모든 문서에 대하여는 평가를 위한 경우를 제외하고는 외부에 공개하지 않음.

❍ 평가와 관련하여 필요할 경우 제안내용에 대한 확인 자료를 요청하거나 현지 실사를 할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함

❍ 제출된 제안서에서 허위사실이 발견되면 자격이 상실되며 손해배상을 청구할 수 있고 이에 대한 비용은 제안사가 부담해야 함.