전라남도 훈령 제1339호

전라남도지사 지시사항 관리지침

제1조(목적) 이 지침은 전라남도지사의 지시사항을 신속히 이행하고 체계적으로 관리하기 위하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 지침에서 사용하는 용어의 뜻은 다음과 같다.

1. “지시사항”이란 전라남도지사(이하 “도지사”라 한다.)가 각종 회의·행사·현장방문 등을 통해 도 본청 및 소속기관, 공기업·출연기관, 광양만권경제자유구역청에 지시한 사항을 말한다.

2. “주관부서”란 지시사항에 대한 추진계획을 수립하고 시행할 책임이 있는 실·과·소 및 공기업·출연기관, 광양만권경제자유구역청을 말한다.

3. “협조부서”란 주관부서의 요청에 따라 지시사항 처리에 협조할 책임이 있는 실·과·소 및 공기업·출연기관, 광양만권경제자유구역청을 말한다.

제3조(지시사항의 구분) 도지사 지시사항은 지시의 성격이나 내용에 따라 다음 각 호와 같이 구분한다.

1. 훈시 : 업무추진 방향이나 관심을 두고 추진할 사항 등 별도계획 수립 없이 이행이 가능한 지시사항

2. 일반지시 : 구체적인 계획을 수립하여 지속적인 추진이 요구되는 지시로서 관리번호를 부여받은 지시사항

3. 추가지시 : 일반지시와 유사 또는 반복된 지시로서 일반지시와 같은 건으로 관리할 지시사항

4. 특별지시 : 도민안전과 재산보호 등을 위해 시급을 요하거나 후속 조치가 필요하여 특별히 강조한 지시로서 특별지시 관리번호를 부여받은 지시사항

5. 개별지시 : 도 본청 및 소속기관, 공기업·출연기관, 광양만권경제자유구역청에 직접 지시한 사항 중 구체적인 계획 수립 및 추진이 요구되지 않은 사항으로 지시받은 부서에서 직접 처리하고 보고할 사항

제4조(지시사항의 후속조치) ① 정책기획관은 실·국장 토론회 및 공기업·출연기관장 간담회 시 도지사 지시내용을 정리·요약하여 도 본청 및 소속기관, 공기업·출연기관, 광양만권경제자유구역청에 별지 제1호 서식에 따라 통보하고 행정포털 시스템에 등재하여야 한다.

② 자체회의 또는 행사, 현장방문 시 도지사 지시를 받은 부서장은 별지 제2호 서식에 따라 지시내용을 정리하여 정책기획관에게 통보하여야 한다.

③ 제2항의 지시내용을 접수한 정책기획관은 제1항의 절차에 따라 후속조치를 취하여야 한다.

제5조(지시사항의 처리방법 및 절차) ① 지시사항의 종류별 처리방법은 다음과 같다.

1. 훈시 : 추진부서가 모든 부서에 해당되는 훈시는 전 직원에게 공람처리로 종결하고, 추진부서가 특정된 훈시는 주관부서의 장이 즉시 도지사에게 처리결과 보고 후 행정포털 시스템에 추진실적 입력

2. 일반·추가지시 : 같은 조 제2항의 절차에 따라 처리

3. 특별지시 : 일반·추가지시에 우선하여 처리하고 같은 조 제2항의 절차에 따라 처리

4. 개별지시 : 지시받은 부서에서 직접 처리하고 도지사 보고 후 자체 종결처리

② 일반·추가·특별지시의 처리 절차는 다음과 같다.

1. 최초·중간·완료보고 : 별표의 기준에 따른다.

2. 처리결과의 통보 : 주관부서의 장은 최초·중간·완료보고 후 행정포털 시스템에 추진실적을 즉시 입력하고 그 결과를 증빙자료와 함께 별지 제3호 서식에 따라 정책기획관에게 통보하여야 한다.

3. 종결처리 : 정책기획관은 처리결과가 접수되면 사실 관계를 명확히 확인한 후 행정포털 시스템에 완료처리를 하여야 하며, 확인결과 미비점이 발생한 경우에는 보완을 요청할 수 있다.

③ 지시사항의 원활한 처리를 위하여 주관부서 장의 요청을 받은 협조부서의 장은 정당한 사유가 없는 한 적극 협조하여야 한다.

제6조(지시사항의 관리) ① 정책기획관은 지시사항이 신속·정확하게 이행되도록 적극 노력하여야 한다.

② 일반·추가·특별지시를 받은 주관부서의 장은 월 1회 이상 추진상황을 자체 확인·점검하고 추진이 부진한 지시사항에 대해서는 대책을 마련하여야 한다.

③ 주관부서의 장은 지시사항 추진실적을 매월 정기적으로 행정포털 시스템에 입력하여야 하며, 도지사에게 완료보고를 한 이후에도 계속해서 추진이 필요한 경우에는 지속 관리하여야 한다.

제7조(추진상황 분석 및 평가) ① 정책기획관은 지시사항의 월별·분기별 추진상황을 종합 분석하여 연 2회 이상 도지사에게 보고하여야 한다.

② 지시사항의 부서별 이행상황은 균형성과관리(BSC)에 반영할 수 있다.

부칙

제1조(시행일) 이 지침은 발령한 날부터 시행한다.

제2조(경과조치) 이 지침 시행 당시 이미 추진 중인 지시사항은 이 지침에 따른다.

〔별지 제1호 서식〕

도 지 사  지 시 사 항

(’00. 0. 0. ○○○○ 회의 시)

구분 (관리 번호)	지 시 내 용	추진부서

〔별지 제2호 서식〕

도지사 지시사항 통보서

지시 일자	장 소	지시받은 사람	지 시 내 용

〔별지 제3호 서식〕

도지사 지시사항 처리결과

관리번호	지시 일자	처리 구분	지 시 내 용	처리결과(요약)	행정포털 입력여부
		최초 중간 완료

〔별표〕

지시사항 유형별 처리절차 기준표

□ 일반·추가·특별지시(제5조 제2항 제1호 관련)

구분 지시유형	최초보고	중간보고	완료보고
경미한 지시	7일 이내 조치계획 보고	-	최초보고 후 15일 이내
계획수립 등 처리에 장기간이 소요되는 지시	7일 이내 처리계획 (추진일정 포함) 보고	최초보고 후 15일 이내 본 계획 보고	처리 완료 시
용역이 필요한 지시	7일 이내 처리계획 (추진일정 포함) 보고	용역계약 체결 후 착수·중간·완료보고로 갈음	용역 완료 시

※ 비고

1. 최초보고 기준 시점 : 도지사 지시사항 공문이 접수된 때부터