의안 번호	2021 -

총 무 과

전남 기록물관리기관 건립 기본계획 수립 연구용역

기록물을 체계적·전문적으로 관리하여 도민에게 서비스할 수 있는 전남기록원 건립에 필요한 제반사항 조사 및 분석

□ 용역의 필요성

□ 「공공기록물 관리에 관한 법률」개정으로 ‘07. 4.부터 광역시·도에 지방기록물관리기관(기록원) 설립·운영 의무화

□ 기록정보의 체계적인 관리 및 자원화를 통해 도민의 알권리 보장과 도정의 투명성 및 책임성 확보

□ 용역개요

□ 용 역 명 : 전남 기록물관리기관 건립 기본계획 수립 연구용역

□ 달성목표 : 전라남도 실정에 적합한 기록원의 건축·조직·운영에 대한 기본안 도출

□ 용역기간 : 2022. 3. ~  2022. 7.(5개월)

□ 용 역 비 : 75백만원(도비)

□ 용역의 주요내용

〈 연구방향 〉

□ 주요 기록물(영구, 준영구, 30년 이상)을 생산·수집하고 체계적·전문적 관리 등 전남기록원의 역할에 필요한 제반 사항 조사 및 분석

□ 지방기록물관리기관 건립 타당성 및 기본계획(안), 운영 및 관리방안 등 제시

〈 연구범위 〉

□ 공간적 범위 : 전라남도내 일원

□ 시간적 범위 : 보존기간 30년 이상으로 책정된 모든 공공기록물

□ 내용적 범위 : 지방기록물관리기관 건립을 위한 여건 분석, 건립 계획, 운영방안 등 제시

〈 주요과제 〉

□ 국내·외 지방기록물관리기관(기록원) 사례 분석 및 현황 조사

- 운영 중인 기록원(규모, 조직, 예산 등) 분석을 통한 기본모델 제시

- 최신 동향과 사례 분석을 통한 시사점, 지향점 도출 등

□ 전남 기록물관리기관 입지선정 및 환경분석, 건축계획 제시

- 후보지 비교분석을 통한 최적의 건립대상지 선정

- 지역성, 역사성 및 아카이브즈의 특수성을 반영한 건축계획 수립 등

□ 전남 기록물관리기관 운영 모델과 역할 제시

- 조사·수집·보존·전시·교육 등 지방기록물관리기관의 역할과 기능 정립

- 유관기관과 역할 분담 및 연계 협력체계 구축 등

□ 타당성 분석

- 건립의 필요성 및 적시성 분석, 총사업비 및 건립에 필요한 예산안 제시

- 경제적·사회적·지역적 타당성 및 파급효과 분석

□ 유사 용역사례(최근 5년간)

□ 경상북도 기록원 건립 추진을 위한 연구용역

- 수행기관 : 아카이브웍스(주)

- 기간/비용 : 2019. 10. ~  2020. 4.(6개월) / 74백만원

- 주요내용 : 국내외 지방기록물관리기관 사례 분석, 기본현황 조사 및 기본방향 수립, 기록원 운영 및 관리방안, 건축계획(안), 타당성 분석

□ 대구 지방기록물관리기관 건립 기본계획 수립 연구용역

- 수행기관 : (사)지방행정발전연구원

- 기간/비용 : 2019. 1. ~ 2019. 7.(6개월) / 81백만원

- 주요내용 : 국내외 지방기록물관리기관 사례 분석, 기본현황 조사 및 기본방향 수립, 기록원 운영 및 관리방안, 건축계획(안), 비용산정 및 사업시행방법 제시, 타당성 분석

□ 전라북도 지방기록물관리기관 설치 기본계획 수립 용역

- 수행기관 : (재)한국지식산업연구원

- 기간/비용 : 2020. 3. ~ 2020. 10.(7개월) / 47.5백만원

- 주요내용 : 국내외 지방기록물관리기관 사례 분석, 기본현황 조사 및 기본방향 수립, 기록원 운영 및 관리방안, 건축계획(안), 타당성 분석

□ 용역 추진계획

〈 추진체계 〉

□ 내실있는 용역추진을 위한 단계별 보고회 개최

- 착수보고회, 중간보고회, 최종보고회 (필요시 수시보고회 개최)

※ 용역자문위원회 구성·운영 : 연구용역 내용 검토 및 추진방향 제시 등

〈 추진일정 〉

□ 연구용역 발주 및 계약체결, 착수보고회 개최(‘22. 1. ~ 3.)

□ 연구용역 착수, 중간(수시 포함)보고회 개최(‘22. 5. ~ 6.)

□ 연구용역 최종보고회 및 결과보고서 제출(‘22. 7.)

□ 활용방안

□ 전남 기록물관리기관 기본계획 수립 및 지방재정투자심사 자료 활용

□ 전남기록원 건립을 위한 TF팀 구성 및 예산 수립 등에 활용