문서번호	회계과 -		담당자	계약담당	회계과장	안전행정 국 장	결재
보존기간	5년
결재일자	2014. 9.
공개여부	공 개

구매 대가 신속한 지급을 위한

관급자재 업무 절차 개선계획(안)

	(회계과)

구매 대가의 신속한 지급을 위한

관급자재 업무 절차 개선계획(안)

관급자재 검사(수) 업무절차의 개선으로 구매 대가의 신속한 지급 시스템을 구축하여 납품업체의 경영개선 및 중소기업의 경쟁력 강화를 통한 지역경제 활성화 도모

추진 배경

□ 계약상대자의 검사요청 지연과 감독공무원(책임기술자)의 검사절차 미숙, 2중 검사(수)요청으로 관급자재 대가 지연 지급 사례 발생함에 따라

□ 관급자재 구매 업무 절차를 간소화할 수 있는 시스템을 구축운영하여 구매 대가의 신속한 지급을 통한 민원해소 및 도내 업체의 경영여건 개선

현행 검사(수) 업무 처리방식

□ 계약상대자의 서면‧전자 이중으로 검사(수) 요청

- 계약상대자는 자재 납품완료 후 검사(수) 요청을 공사 감독공무원(책임 기술자) 및 나라장터(G2B) 시스템에 동시 접수

➀검사(수)요청			서면요청	⇒	② 검사(수)조서 작성	⇒	③ 검사(수)조서 접수
(계약상대자)					(사업부서)		(회계과)
			전자요청 (G2B)	⇒	④ 검사(수)요청서 접수	⇒	⑤ 검사‧검수 승인(G2B)
					(회계과)		(회계과)

□ 서면 검사(수)조서가 회계과로 접수된 후 G2B(나라장터) 검사‧검수 승인 처리

- 계약상대자로부터 검사(수)요청을 받으면 공사 감독공무원(책임 기술자)이  검사 완료 후 <검사(수)조서>를 작성‧회계과 접수

- 계약담당자는 감독공무원이 작성한 <검사(수)조서>와 G2B에 업체가 제출한 <검사검수요청서>의 일치 여부 확인하여 검사‧검수 승인 처리(전자검수)

▶조달구매(관급자재 구매 계약의 94%)의 경우 전자검수 완료 후  조달청에서 당일 납품업체로 대금 선 지급

추진 상 문제점

□ 관급자재 검사(수) 이중 요청 및 발주처 직접 방문 제출 등으로 인한 계약상대자의 불편 초래

- 현재 계약상대자는 서면 및 전자로로 자재 검사(수)요청을 하고 사업현장 및 사업 부서를 직접 방문 업무처리 함에 따라 시간 및 인력낭비

* 특히 타지역‧원거리 사업자인 철근 회사 등의 민원이 많음

□ 계약상대자 및 감독공무원 검사(수) 지연으로 인한 민원발생

- 사업부서 감독공무원은 납품일로부터 14일 이내 검수가 이뤄지지 않는 책임을 검사요청을 늦게 했다는 사유로 계약상대자에게 전가

- 사업부서 감독공무원의 검수요청 받은 후 관심 부족으로 검수 및 대금 지급 지연 발생

-  이로 인한, 사업부서에서 계약부서에 <물품검사(수)조서> 제출이 안 될 경우   G2B검수 승인 및 대금지급이 지연

□ <검사(수)조서>의 반려 및 보완 요청으로 인한 검수업무의 비효율성 및 행정력 낭비

- G2B로 접수된 검사(수)요청서와 사업부서에서 제출한 <검사(수)조서>상 납품일자 및 검사(수)일자가 불일치하는 사유 등으로 반려 및 보완 요청하는 빈도가 잦음

개선계획(안)

□ 계약상대자의 검사(수)요청은 G2B(나라장터) 전자요청으로  일원화(서면요청 생략)

➀검사(수)요청	⇒	서면요청 (생략)
(계약상대자)
	⇒	전자요청 (G2B)	⇒	② 검사(수)요청서 접수 및 사업부서 전달	⇒	③ 검사(수)조서 작성
				(회계과)		(사업부서)

- 계약이행을 완료한 날(납품일자)에 전자검수 요청

* G2B 전자 접수일을 납품계 접수일자로 갈음

□ 사업부서의 <검사(수)조서> 작성 및 제출 절차 개선

- 회계과에서 G2B로 접수된 검사(수)요청서를 출력하여 사업부서로 전송     → 사업부서에서는 납품일자 기준으로 14일 이내에 검사검수 완료하고        <검사(수)조서>작성하여 회계과로 접수

* 14일 이내 검사검수 완료하지 못할 시 감독공무원 사유서 첨부

* <검사(수)조서>는 E-호조 출력물로 제출(납품 증빙자료 첨부)

개선 효과

□ 관급자재 검사(수)요청의 일원화(서면요청 생략) 및 ‘원스톱 민원서비스’로 납품업체의 관공서 방문에 따른 불편 해소

- 현재 ‘서면’과 ‘전자’로 이원화 되어있는 검사(수)절차를 전자(G2B)로 일원화하여, 계약상대자의 관공서 방문 없이 원스톱 처리

□ 관급자재 업무 절차 개선으로 대가지급 기간 단축 : 21일→14일

- 종전 검수(사)요청받은 날로부터 14일 이내 검수(사) 후 7일내 대가 지급하여 21일 소요되었으나, 앞으로는 검수(사)요청일로부터 14일 이내 대가지급 가능(7일 단축)

□ 납품업체의 경영개선 및 중소기업의 경쟁력 강화를 통한 지역경제 활성화 도모

향후 계획

□ 관급자재 업무 절차 개선계획 통보(실과소) : 9월중

□ 관급자재 계약상대자에게 개선내용 안내(사업부서) : 수시

□ 도 사업부서 ‧ 사업소 관급자재 담당 공무원 집합교육 실시 : 9월중

- 검사‧검수 절차 및 <검사(수)조서> 요령 등

□ 보도자료 작성 제공 등 도민 홍보 : 9월중